Miércoles 12 de Febrero

8:45 h ----| RECEPCIÓN Y ACREDITACIÓN

Durante la acreditación se realizarán las entrevistas de TV y Radio

9:30 h ----| BIENVENIDA Y APERTURA INSTITUCIONAL

SALA 1

10:20 h ----| ORGANIZACIÓN DE FESTIVALES / CASOS DE ÉXITO: APRENDIENDO DE GRANDES EVENTOS

Planificación y Logística: Selección de Ubicación, Infraestructuras, puntos de venta de comida, Planes de contingencia y medidas de seguridad para los asistentes.
Transporte y Acceso: Facilitar el transporte y el acceso al lugar del evento.
Fuentes de Financiación: Patrocinios, venta de entradas, subvenciones.
Gestión del Presupuesto: Cómo distribuir los recursos para maximizar la eficiencia.
Monetización: Estrategias para generar ingresos adicionales.

SALA 2

10:20 h ----| GESTIÓN DE FLUJOS DE PERSONAS EN FIESTAS Y FERIAS
  • Planeación y Diseño del espacio.
  • Distribución del espacio, Capacidad y densidad, Accesibilidad.
  • Tecnologías de Monitoreo y Control. Sistemas de conteo de personas, control de acceso, aplicaciones móviles y wearables.
  • Seguridad y Emergencias.
  • Protocolos de evacuación, monitoreo de seguridad, gestión de crisis.
  • Logística y Coordinación.
  • Tránsito y transporte, acceso y estacionamiento, y coordinación con transporte público, gestión de colas.
  • Experiencia del usuario.
  • Innovaciones tecnológicas.
  • Realidad aumentada y virtual.
  • Sostenibilidad y responsabilidad Social.
  • Colaboración y Comunicación.
  • Casos de Estudio y Mejores Prácticas.

PAUSA CAFÉ – 11:10 h

SALA 1
11:40 h ----| GESTIÓN DE LIMPIEZA, RESIDUOS

Marco Regulador y Políticas. Leyes y Normativas: Revisión de las normativas locales, nacionales e internacionales sobre gestión de residuos. Estrategias de Reducción de Residuos. Infraestructura y Logística; Sistemas de Recolección. Transporte eficiente y seguro de los residuos. Tecnologías e Innovaciones de Reciclaje.
Waste-to-Energy: Tecnologías que convierten residuos en energía.
Digitalización y Smart Waste Management: Uso de tecnologías inteligentes para la gestión eficiente de residuos. Educación y Conciencia Pública. Campañas de Concienciación. Modelos de Economía Circular, etc.

12:30 h ----| EMERGENCIAS SANITARIAS EN FIESTAS

Planificación y Prevención. Evaluación de Riesgos. Planes de Emergencia. Capacitación y Simulacros: Formación del personal y realización de simulacros para preparación ante emergencias sanitarias. Infraestructura y Recursos (Instalaciones Médicas, equipamiento, Transporte Sanitario) Personal y Capacitación. Comunicación y Coordinación. Manejo de Emergencias Específicas (intoxicaciones, accidentes y Lesiones) Tecnología y InnovaciónAplicaciones y Herramientas: Uso de aplicaciones móviles, etc.

SALA 2

11:40 h ----| ALIMENTACIÓN SOSTENIBLE Y CADENA ALIMENTICIA EN FIESTAS Y FERIAS
    • Definición y Principios de la Alimentación Sostenible.
    • Conceptos básicos, Importancia, Beneficios ambientales, sociales y económicos.
    • Desafíos actuales.
    • Suministro y Cadena de Valor.
    • Producción local y orgánica: Fomento de productos locales y orgánicos en fiestas y ferias.
    • Prácticas Sostenibles en Eventos.
    • Gestión de residuos, Reducción del desperdicio alimentario.
    • Oferta Alimentaria Sostenible.
    • Menús y opciones saludables, Alimentos de temporada.
    • Educación y Conciencia.
    • Etiquetado informativo.
    • Impacto Económico y Social.
    • Apoyo a la economía local, Creación de empleo.
    • Agricultura urbana y vertical, Tecnologías de conservación: Innovaciones para prolongar la vida útil de los alimentos y reducir el desperdicio.
    • Políticas y Normativas

 

12:40 h ----| DESARROLLO DE APPs Y SOLUCIONES MÓVILES PARA EVENTOS
  • Tendencias Actuales en Apps para Eventos (Innovaciones recientes y Tecnologías emergentes) Diseño y Experiencia del Usuario (UX).
  • Funcionalidades Clave de las Apps para Eventos (Gestión de agendas y horarios, Networking,Notificaciones en tiempo real y alertas importantes.)
  • Integración de Servicios y Plataformas (Conexión con redes sociales y plataformas de comunicación)
  • Seguridad y Privacidad de los Datos.
  • Monetización y Retorno de Inversión (ROI)Desafíos y Soluciones Técnicas.
  • Casos de Estudio y Experiencias de Usuarios
  • Futuro del Desarrollo de Apps para Eventos.
  • Interacción y Feedback de los Asistentes
13:20 h ----| KEYNOTE

Cristina García Rodero. Ha fotografiado durante 50 años las fiestas y costumbres de toda España. Primera persona de nacionalidad española que entró a formar parte de la Agencia Magnum.

ALMUERZO NETWORKING – 14:20 h

Jueves 13 de Febrero

SALA 1

9:30 h ----| PLANES DE SOSTENIBILIDAD TURÍSTICOS DE DESTINOS
  • Introducción a la Sostenibilidad Turística.
  • Conceptos y Definiciones; Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS): Cómo los ODS se relacionan con el turismo.
  • Planificación y Estrategias de Sostenibilidad.
  • Desarrollo de Planes de Sostenibilidad: Metodologías y enfoques para crear planes de sostenibilidad turística.
  • Gestión Ambienta.
  • Conservación de Recursos Naturales, Gestión de Residuos y Energía.
  • Economía y Turismo Sostenible.
  • Economía Circular.
  • Colaboración y Alianzas Público-Privadas.
  • Monitoreo y Evaluación.
  • Indicadores de Sostenibilidad: Uso de indicadores.
10:20 h ----| DRONES Y TECNOLOGÍA AÉREA EN EVENTOS

  • Introducción a los Drones y la Tecnología Aérea.

  • Aplicaciones de Drones en Eventos,Fotografía y Videografía Aérea, Transmisión en Vivo, mapeo y Reconocimiento del Terreno.Seguridad y Regulación, Normativas.

  • Innovación y Desarrollo Tecnológico.

  • Gestión y LogísticaPlanificación de Vuelos.

  • Impacto en la Experiencia del Usuario.

  • Casos de Estudio y Ejemplos prácticos.

  • Desafíos y Soluciones.

  • Aspectos Comerciales.

  • Sostenibilidad y Responsabilidad SocialImpacto Ambiental.

  • Futuro de los Drones en Eventos, Tendencias, Visión a Largo Plazo: Perspectivas a largo plazo sobre la integración de drones en la industria de eventos.

SALA 2

9:30 h ----| LA FIESTA COMO OBJETO INTERNO DE CIUDAD
  • Importancia Cultural y Social de las Fiestas en la Ciudad.
  • Impacto Económico de las Fiestas Urbanas.
  • Planificación y Gestión de Fiestas en el Contexto Urbano.
  • Transformación del Espacio Público a través de las Fiestas.
  • Sostenibilidad y Fiestas Urbanas.
  • Inclusión y Diversidad en las Fiestas de la Ciudad.
  • Innovación y Tecnología en las Fiestas Urbanas.
  • Fiestas y Salud Pública.
  • Fiestas y Patrimonio Inmaterial.
  • Política y Fiestas Urbanas (Papel de las autoridades locales, Conflictos y negociaciones en torno al uso del espacio público para eventos festivos, Fiestas como plataformas para la participación ciudadana y la expresión política.
10:20 h ----| MARKETING Y PROMOCIÓN DE GRANDES EVENTOS

  • Estrategias de Marketing Digital para Grandes Eventos (Uso de redes sociales)

  • Promoción Offline y Online: Integración de Estrategias.

  • Uso de Influencers y Embajadores de Marca.

  • Creación y Gestión de la Identidad del Evento.

  • Plataformas Tecnológicas y Herramientas Digitales.

  • Engagement y Experiencia del Usuario (Gamificación, experiencia del usuario) Monetización y Patrocinios. Medición y Análisis del Impacto del Evento. Innovaciones y Tendencias en la Promoción de Eventos.

  • Casos de Estudio y Ejemplos de Éxito.

  • Desafíos y Soluciones en la Promoción de Grandes Eventos.

PAUSA CAFÉ – 11:10 h

SALA 1
11:40 h ----| GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE ROMERIAS

  • Planificación y Logística (Preparativos Previos, Infraestructura Necesaria, Transporte y Acceso)

  • Gestión del transporte y facilidades de acceso para los asistentes, incluyendo estacionamiento y rutas.

  • Seguridad y Salud. (Plan de Seguridad, Protocolos Sanitarios)

  • Aspectos Culturales y Tradicionales. (Preservación de Tradiciones, Participación de la Comunidad) Impacto Económico y Desarrollo Local.

  • Comerciantes, artesanos Locales
  • Turismo sostenible y Medio ambiente
  • Gestión de Residuos.
  • Conservación del Entorno Natural.
  • Protección de áreas naturales y patrimonio histórico.
  • Tecnología e Innovación.
  • Desafíos y Soluciones.
  • Problemas Comunes
12:30 h ----| GESTIÓN DE LA MOVILIDAD: FLUJOS TURÍSTICOS EN ALS FIESTAS

  • Planificación y Estrategias de Movilidad.

  • Diseño de Planes y Evaluación de Capacidades.

  • Infraestructura y Transporte.

  • Redes de Transporte Público, Infraestructura Peatonal y Ciclista.

  • Tecnología y Soluciones Inteligentes.

  • Sistemas de Información en Tiempo Real: Tecnologías de Gestión de Tráfico.

  • Gestión del Transporte Privado y Aparcamientos.

  • Sostenibilidad y Medio Ambiente, Reducción de Emisiones, Movilidad Verde.

  • Participación Ciudadana y Comunicación.

  • Casos de Estudio y Buenas Prácticas.

  • Impacto Económico y Social.

  • Colaboración y Alianzas, cooperación Interinstitucional, Asociaciones Público-Privadas.

13:20 h ----| LA IMPORTANCIA DE LAS REDES SOCIALES EN LAS FIESTAS
  • Promoción y Difusión de Eventos (Estrategias de marketing, Uso de campañas publicitarias, Creación de contenido viral para aumentar la visibilidad del evento.
  • Interacción y Compromiso con los Asistentes.
  • Gestión de la Reputación y Feedback en Tiempo Real.
  • Creación de Comunidades y Networking.
  • Contenidos Generados por los Usuarios (UGC).
  • Tendencias Actuales en el Uso de Redes Sociales para Eventos.
  • Medición del Impacto y ROI en Redes Sociales.
  • Integración de Redes Sociales con Otras Tecnologías.
  • Casos de Estudio y Ejemplos de Éxito.
  • Aspectos Legales y Éticos en el Uso de Redes Sociales.
  • Influencers y Embajadores de Marca

SALA 2

11:40 h ----| EL ROL DE LA INTELIGENCIA ARTIFICIAL EN LA GESTIÓN DE EVENTOS

  • Automatización de Procesos en la Planificación de Eventos (Uso de IA , automatización de la comunicación con asistentes y ponentes.

  • Personalización de la Experiencia del Asistente (Uso de chatbots, IA en la creación de itinerarios)

  • Análisis Predictivo y Toma de Decisiones.

  • Marketing y Promoción Eficiente.

  • Seguridad y Gestión de Riesgos (Implementación de sistemas de reconocimiento facial, Monitoreo predictivo).

  • Gestión del Feedback y Evaluación del Evento.

  • Optimización de la Logística del Evento.

  • Experiencias Inmersivas y Realidad Aumentada (AR).

  • Casos de Estudio y Ejemplos de Implementación.

  • Futuro de la IA en la Gestión de Eventos.

12:30 h ----| USO DEL GEMELO DIGITAL PARA LA GESTIÓN GRANDES EVENTOS

  • Introducción al Concepto de Gemelo Digital (Definición y principios básicos, evolución y desarrollo de la tecnología de gemelos digitales, Aplicaciones generales)

  • Planificación y Diseño de Eventos con Gemelos Digitales.

  • Optimización de la Logística y Operaciones.

  • Seguridad y Gestión de Riesgos (Simulación de escenarios de emergencia y planificación de respuestas, análisis de riesgos y preparación para contingencias)

  • Experiencia del Asistente y Personalización.

  • Monitoreo en Tiempo Real y Control del Evento.

  • Sostenibilidad y Gestión Ambiental.

  • Evaluación Post-Evento y Mejora Continua.

  • Integración con Otras Tecnologías Emergentes.

  • Casos de Estudio y Ejemplos de Implementación.

  • Desafíos y Soluciones.

13:20 h ----| AHORRO ENERGÉTICO, EFICIENCIA, SOSTENIBILIDAD Y REDUCCIÓN DE LA CONTAMINACIÓN LUMÍNICA

  • Introducción al Ahorro Energético y Sostenibilidad (Importancia, Objetivos globales de sostenibilidad y reducción de emisiones de carbono).

  • Tecnología LED: Beneficios y Aplicaciones.

  • Impacto Económico del Uso de LED y Otras Tecnologías Eficientes.

  • Tecnologías Complementarias para el Ahorro Energético.

  • Estrategias de Gestión Energética en Edificios.

  • Ahorro Energético en Espacios Públicos y Ciudades Inteligentes.

  • Educación y Conciencia sobre el Ahorro Energético.

  • Medición y Evaluación del Ahorro Energético.

  • Desafíos y Oportunidades en el Ahorro Energético.

  • Normativas y Estándares en Eficiencia Energética.

ALMUERZO NETWORKING – 14:20 h

Viernes 14 de Febrero

SALA 1

9:30 h ----| COMO LOS GRANDES EVENTOS PUEDEN REVITALIZAR DESTINOS TURÍSTICOS
  • Planificación y Estrategias de Revitalización.
  • Diseño de Eventos Estratégicos.
  • Impacto Económico.
  • Generación de Ingresos, Apoyo a Negocios Locales.
  • Cómo los eventos pueden impulsar la economía local y beneficiar a las empresas locales. Marketing y Promoción del Destino (Visibilidad y Promoción, Branding del Destino)
  • Infraestructura y Desarrollo Urbano.
  • Sostenibilidad y Responsabilidad Social.
  • Diversificación del Producto Turístico.
  • Nuevas Ofertas Turísticas.
  • Extensión de la Temporada.
  • Legado y Sostenibilidad a Largo Plazo.
10:20 h ----| BIG DATA Y ANALÍTICA AVANZADA PARA LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

  • Introducción a Big Data y Analítica Avanzada (Conceptos Básicos, Aplicaciones en la Organización de Eventos).

  • Recopilación de Datos (Fuentes de Datos, Tecnologías de Captura de Datos)

  • Análisis Predictivo (Predicción de Asistencia, Tendencias y Preferencias)

  • Personalización y Experiencia del Asistente.

  • Optimización de Recursos y Logística.

  • Seguridad y Gestión de Riesgos. Evaluación Post-Evento (feedback y Satisfacción del Asistente, Análisis de Impacto): Evaluación del impacto económico y social del evento mediante el análisis de datos. Aspectos Éticos y Privacidad.

  • Futuro de Big Data en Eventos.

  • Innovaciones Tecnológicas, Visión a Largo Plazo.

SALA 2

9:30 h ----| GESTIÓN DE RIESGOS Y SEGURIDAD EN EVENTOS MASIVOS

  • Identificación y Evaluación de Riesgos. (Métodos y herramientas, Evaluación de riesgos. Planes de Seguridad y Emergencia.)

  • Tecnologías para la Seguridad en Eventos.

  • Capacitación y Formación del Personal.

  • Seguridad en la Infraestructura y Logística.

  • Gestión de Multitudes y Control de Accesos.

  • Ciberseguridad y Protección de Datos.

  • Gestión de Crisis y Comunicación.

  • Salud y Seguridad Médica.

  • Normativas y Cumplimiento Legal.

  • Análisis y Aprendizaje Post-Evento.

  • Casos de Estudio y Ejemplos Prácticos

10:20 h ----| LEGISLACIÓN Y REGULACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

  • Introducción a la Legislación en la Organización de Eventos.

  • Obtención de Permisos y Licencias.

  • Procedimientos y requisitos.

  • Normativas de Seguridad y Salud.

  • Regulación del Uso del Espacio Público y Privado.

  • Legislación sobre Protección de Datos y Privacidad.

  • Contratos y Acuerdos con Proveedores y Patrocinadores.

  • Derechos de Propiedad Intelectual.

  • Regulación del Consumo y Venta de Alimentos y Bebidas.

  • Legislación Laboral y de Voluntariado.

  • Sostenibilidad y Regulaciones Ambientales.

  • Gestión de Riesgos Legales y Seguros.

  • Casos de Estudio y Buenas Prácticas.

PAUSA CAFÉ – 11:10 h

SALA 1
11:40 h ----| CASO DE USO: LA ACCESIBILIDAD EN LAS FIESTAS Y FERIAS

  • Introducción a la Accesibilidad en Eventos (Conceptos Básicos de Accesibilidad, Importancia de la Inclusión)

  • Normativas y Legislación.

  • Planificación de Eventos Accesibles (Evaluación de Necesidades)

  • Infraestructura y Espacios Físicos.

  • Tecnología y Herramientas de Apoyo(Tecnología Asistida, innovaciones Tecnológicas)

  • Comunicación Inclusiva (Información Accesible, Atención al Público).

  • Programación y Actividades Inclusivas.

  • Transporte y Acceso.

  • Seguridad y Emergencias.

  • Casos de Estudio y Buenas Prácticas.

  • Feedback y Evaluación (Recopilación de Feedback, Evaluación Continua)

  • Impacto Social y Concienciación.

12:30 h ----| LA TECNOLOGÍA PARA LA GESTIÓN CONTRA INCENDIOS

  • Sistemas de Detección y Alerta Temprana (sensores de calor avanzados, sistemas de detección remota, redes de comunicación) Integración de IoT para alertas instantáneas.

  • Herramientas y Equipamiento Innovador (Ropa y equipamiento de protección para bomberos, Robótica en combate de incendios, vehículos autónomos).

  • Sistemas de Extinción Inteligentes (Rociadores automáticos inteligentes, Uso de sustancias extintoras alternativas)

  • Software de simulación de incendio, para prever el comportamiento del fuego.

  • Plataformas de gestión de emergencias: Sistemas centralizados de coordinación y gestión.

  • Prevención y Educación.

  • Colaboración y Políticas Públicas.

  • Casos de Estudio y Ejemplos Prácticos.

SALA 2

11:40 h ----| CONSTRUCCIONES EFÍMERAS EN LOS GRANDES EVENTOS, FIESTAS Y FERIAS
  • Diseño y Creatividad en Construcciones Efímeras
  • Sostenibilidad y Materiales en Construcciones Efímeras
  • Impacto Social y Cultural de las Construcciones Efímeras..
  • Logística y Montaje: Desafíos y Soluciones.
  • Tecnología Aplicada a las Construcciones Temporales.
  • Seguridad y Normativa en Construcciones Efímeras.
  • Economía y Financiación de Infraestructuras Temporales.
  • Casos de Estudio de Grandes Eventos y Ferias.
  • Impacto Temporal vs. Permanencia en el Espacio Público
  • Construcciones Efímeras como Atracción Turística.
  • Inclusión y Accesibilidad en Infraestructuras Temporales.
  • Innovación en Espacios de Interacción y Experiencia del Público»
12:30 h ----| PRESENTACIÓN DE LA ASOC. DE GESTORES DE FIESTAS Y FERIAS / MISIÓN, VISIÓN
  • Misión: «Promover la excelencia en la organización y gestión de fiestas y ferias a nivel público, facilitando el intercambio de conocimientos, experiencias y mejores prácticas entre sus miembros. Nuestra misión es fortalecer la identidad cultural, impulsar el desarrollo económico local y fomentar la cohesión social a través de eventos festivos de calidad, seguros y sostenibles.»
  • Visión: «Ser reconocidos como líderes en la promoción y desarrollo de eventos festivos que enriquecen el patrimonio cultural, promueven la sostenibilidad ambiental y social, y contribuyen significativamente al crecimiento económico y bienestar de las comunidades locales. Buscamos ser un referente internacional en la gestión pública de fiestas y ferias, impulsando prácticas innovadoras y responsables.»

CIERRE INSTITUCIONAL – 13:20 h (Sala 1)

Difusión en Medios

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