Miércoles 12 de Febrero
8:45 h ----| RECEPCIÓN Y ACREDITACIÓN
Durante la acreditación se realizarán las entrevistas de TV y Radio
9:30 h ----| BIENVENIDA Y APERTURA INSTITUCIONAL
SALA 1
10:20 h ----| ORGANIZACIÓN DE FESTIVALES / CASOS DE ÉXITO: APRENDIENDO DE GRANDES EVENTOS
Planificación y Logística: Selección de Ubicación, Infraestructuras, puntos de venta de comida, Planes de contingencia y medidas de seguridad para los asistentes.
Transporte y Acceso: Facilitar el transporte y el acceso al lugar del evento.
Fuentes de Financiación: Patrocinios, venta de entradas, subvenciones.
Gestión del Presupuesto: Cómo distribuir los recursos para maximizar la eficiencia.
Monetización: Estrategias para generar ingresos adicionales.
SALA 2
10:20 h ----| GESTIÓN DE FLUJOS DE PERSONAS EN FIESTAS Y FERIAS
- Planeación y Diseño del espacio.
- Distribución del espacio, Capacidad y densidad, Accesibilidad.
- Tecnologías de Monitoreo y Control. Sistemas de conteo de personas, control de acceso, aplicaciones móviles y wearables.
- Seguridad y Emergencias.
- Protocolos de evacuación, monitoreo de seguridad, gestión de crisis.
- Logística y Coordinación.
- Tránsito y transporte, acceso y estacionamiento, y coordinación con transporte público, gestión de colas.
- Experiencia del usuario.
- Innovaciones tecnológicas.
- Realidad aumentada y virtual.
- Sostenibilidad y responsabilidad Social.
- Colaboración y Comunicación.
- Casos de Estudio y Mejores Prácticas.
PAUSA CAFÉ – 11:10 h
SALA 1
11:40 h ----| GESTIÓN DE LIMPIEZA, RESIDUOS
Marco Regulador y Políticas. Leyes y Normativas: Revisión de las normativas locales, nacionales e internacionales sobre gestión de residuos. Estrategias de Reducción de Residuos. Infraestructura y Logística; Sistemas de Recolección. Transporte eficiente y seguro de los residuos. Tecnologías e Innovaciones de Reciclaje.
Waste-to-Energy: Tecnologías que convierten residuos en energía.
Digitalización y Smart Waste Management: Uso de tecnologías inteligentes para la gestión eficiente de residuos. Educación y Conciencia Pública. Campañas de Concienciación. Modelos de Economía Circular, etc.
12:30 h ----| EMERGENCIAS SANITARIAS EN FIESTAS
Planificación y Prevención. Evaluación de Riesgos. Planes de Emergencia. Capacitación y Simulacros: Formación del personal y realización de simulacros para preparación ante emergencias sanitarias. Infraestructura y Recursos (Instalaciones Médicas, equipamiento, Transporte Sanitario) Personal y Capacitación. Comunicación y Coordinación. Manejo de Emergencias Específicas (intoxicaciones, accidentes y Lesiones) Tecnología y InnovaciónAplicaciones y Herramientas: Uso de aplicaciones móviles, etc.
SALA 2
11:40 h ----| ALIMENTACIÓN SOSTENIBLE Y CADENA ALIMENTICIA EN FIESTAS Y FERIAS
- Definición y Principios de la Alimentación Sostenible.
- Conceptos básicos, Importancia, Beneficios ambientales, sociales y económicos.
- Desafíos actuales.
- Suministro y Cadena de Valor.
- Producción local y orgánica: Fomento de productos locales y orgánicos en fiestas y ferias.
- Prácticas Sostenibles en Eventos.
- Gestión de residuos, Reducción del desperdicio alimentario.
- Oferta Alimentaria Sostenible.
- Menús y opciones saludables, Alimentos de temporada.
- Educación y Conciencia.
- Etiquetado informativo.
- Impacto Económico y Social.
- Apoyo a la economía local, Creación de empleo.
- Agricultura urbana y vertical, Tecnologías de conservación: Innovaciones para prolongar la vida útil de los alimentos y reducir el desperdicio.
- Políticas y Normativas
12:40 h ----| DESARROLLO DE APPs Y SOLUCIONES MÓVILES PARA EVENTOS
- Tendencias Actuales en Apps para Eventos (Innovaciones recientes y Tecnologías emergentes) Diseño y Experiencia del Usuario (UX).
- Funcionalidades Clave de las Apps para Eventos (Gestión de agendas y horarios, Networking,Notificaciones en tiempo real y alertas importantes.)
- Integración de Servicios y Plataformas (Conexión con redes sociales y plataformas de comunicación)
- Seguridad y Privacidad de los Datos.
- Monetización y Retorno de Inversión (ROI)Desafíos y Soluciones Técnicas.
- Casos de Estudio y Experiencias de Usuarios
- Futuro del Desarrollo de Apps para Eventos.
- Interacción y Feedback de los Asistentes
13:20 h ----| KEYNOTE
Cristina García Rodero. Ha fotografiado durante 50 años las fiestas y costumbres de toda España. Primera persona de nacionalidad española que entró a formar parte de la Agencia Magnum.
ALMUERZO NETWORKING – 14:20 h
Jueves 13 de Febrero
SALA 1
9:30 h ----| PLANES DE SOSTENIBILIDAD TURÍSTICOS DE DESTINOS
- Introducción a la Sostenibilidad Turística.
- Conceptos y Definiciones; Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS): Cómo los ODS se relacionan con el turismo.
- Planificación y Estrategias de Sostenibilidad.
- Desarrollo de Planes de Sostenibilidad: Metodologías y enfoques para crear planes de sostenibilidad turística.
- Gestión Ambienta.
- Conservación de Recursos Naturales, Gestión de Residuos y Energía.
- Economía y Turismo Sostenible.
- Economía Circular.
- Colaboración y Alianzas Público-Privadas.
- Monitoreo y Evaluación.
- Indicadores de Sostenibilidad: Uso de indicadores.
10:20 h ----| DRONES Y TECNOLOGÍA AÉREA EN EVENTOS
- Introducción a los Drones y la Tecnología Aérea.
- Aplicaciones de Drones en Eventos,Fotografía y Videografía Aérea, Transmisión en Vivo, mapeo y Reconocimiento del Terreno.Seguridad y Regulación, Normativas.
- Innovación y Desarrollo Tecnológico.
- Gestión y LogísticaPlanificación de Vuelos.
- Impacto en la Experiencia del Usuario.
- Casos de Estudio y Ejemplos prácticos.
- Desafíos y Soluciones.
- Aspectos Comerciales.
- Sostenibilidad y Responsabilidad SocialImpacto Ambiental.
- Futuro de los Drones en Eventos, Tendencias, Visión a Largo Plazo: Perspectivas a largo plazo sobre la integración de drones en la industria de eventos.
SALA 2
9:30 h ----| LA FIESTA COMO OBJETO INTERNO DE CIUDAD
- Importancia Cultural y Social de las Fiestas en la Ciudad.
- Impacto Económico de las Fiestas Urbanas.
- Planificación y Gestión de Fiestas en el Contexto Urbano.
- Transformación del Espacio Público a través de las Fiestas.
- Sostenibilidad y Fiestas Urbanas.
- Inclusión y Diversidad en las Fiestas de la Ciudad.
- Innovación y Tecnología en las Fiestas Urbanas.
- Fiestas y Salud Pública.
- Fiestas y Patrimonio Inmaterial.
- Política y Fiestas Urbanas (Papel de las autoridades locales, Conflictos y negociaciones en torno al uso del espacio público para eventos festivos, Fiestas como plataformas para la participación ciudadana y la expresión política.
10:20 h ----| MARKETING Y PROMOCIÓN DE GRANDES EVENTOS
- Estrategias de Marketing Digital para Grandes Eventos (Uso de redes sociales)
- Promoción Offline y Online: Integración de Estrategias.
- Uso de Influencers y Embajadores de Marca.
- Creación y Gestión de la Identidad del Evento.
- Plataformas Tecnológicas y Herramientas Digitales.
- Engagement y Experiencia del Usuario (Gamificación, experiencia del usuario) Monetización y Patrocinios. Medición y Análisis del Impacto del Evento. Innovaciones y Tendencias en la Promoción de Eventos.
- Casos de Estudio y Ejemplos de Éxito.
- Desafíos y Soluciones en la Promoción de Grandes Eventos.
PAUSA CAFÉ – 11:10 h
SALA 1
11:40 h ----| GESTIÓN Y ORGANIZACIÓN DE ROMERIAS
- Planificación y Logística (Preparativos Previos, Infraestructura Necesaria, Transporte y Acceso)
- Gestión del transporte y facilidades de acceso para los asistentes, incluyendo estacionamiento y rutas.
- Seguridad y Salud. (Plan de Seguridad, Protocolos Sanitarios)
- Aspectos Culturales y Tradicionales. (Preservación de Tradiciones, Participación de la Comunidad) Impacto Económico y Desarrollo Local.
- Comerciantes, artesanos Locales
- Turismo sostenible y Medio ambiente
- Gestión de Residuos.
- Conservación del Entorno Natural.
- Protección de áreas naturales y patrimonio histórico.
- Tecnología e Innovación.
- Desafíos y Soluciones.
- Problemas Comunes
12:30 h ----| GESTIÓN DE LA MOVILIDAD: FLUJOS TURÍSTICOS EN ALS FIESTAS
- Planificación y Estrategias de Movilidad.
- Diseño de Planes y Evaluación de Capacidades.
- Infraestructura y Transporte.
- Redes de Transporte Público, Infraestructura Peatonal y Ciclista.
- Tecnología y Soluciones Inteligentes.
- Sistemas de Información en Tiempo Real: Tecnologías de Gestión de Tráfico.
- Gestión del Transporte Privado y Aparcamientos.
- Sostenibilidad y Medio Ambiente, Reducción de Emisiones, Movilidad Verde.
- Participación Ciudadana y Comunicación.
- Casos de Estudio y Buenas Prácticas.
- Impacto Económico y Social.
- Colaboración y Alianzas, cooperación Interinstitucional, Asociaciones Público-Privadas.
13:20 h ----| LA IMPORTANCIA DE LAS REDES SOCIALES EN LAS FIESTAS
- Promoción y Difusión de Eventos (Estrategias de marketing, Uso de campañas publicitarias, Creación de contenido viral para aumentar la visibilidad del evento.
- Interacción y Compromiso con los Asistentes.
- Gestión de la Reputación y Feedback en Tiempo Real.
- Creación de Comunidades y Networking.
- Contenidos Generados por los Usuarios (UGC).
- Tendencias Actuales en el Uso de Redes Sociales para Eventos.
- Medición del Impacto y ROI en Redes Sociales.
- Integración de Redes Sociales con Otras Tecnologías.
- Casos de Estudio y Ejemplos de Éxito.
- Aspectos Legales y Éticos en el Uso de Redes Sociales.
- Influencers y Embajadores de Marca
SALA 2
11:40 h ----| EL ROL DE LA INTELIGENCIA ARTIFICIAL EN LA GESTIÓN DE EVENTOS
- Automatización de Procesos en la Planificación de Eventos (Uso de IA , automatización de la comunicación con asistentes y ponentes.
- Personalización de la Experiencia del Asistente (Uso de chatbots, IA en la creación de itinerarios)
- Análisis Predictivo y Toma de Decisiones.
- Marketing y Promoción Eficiente.
- Seguridad y Gestión de Riesgos (Implementación de sistemas de reconocimiento facial, Monitoreo predictivo).
- Gestión del Feedback y Evaluación del Evento.
- Optimización de la Logística del Evento.
- Experiencias Inmersivas y Realidad Aumentada (AR).
- Casos de Estudio y Ejemplos de Implementación.
- Futuro de la IA en la Gestión de Eventos.
12:30 h ----| USO DEL GEMELO DIGITAL PARA LA GESTIÓN GRANDES EVENTOS
- Introducción al Concepto de Gemelo Digital (Definición y principios básicos, evolución y desarrollo de la tecnología de gemelos digitales, Aplicaciones generales)
- Planificación y Diseño de Eventos con Gemelos Digitales.
- Optimización de la Logística y Operaciones.
- Seguridad y Gestión de Riesgos (Simulación de escenarios de emergencia y planificación de respuestas, análisis de riesgos y preparación para contingencias)
- Experiencia del Asistente y Personalización.
- Monitoreo en Tiempo Real y Control del Evento.
- Sostenibilidad y Gestión Ambiental.
- Evaluación Post-Evento y Mejora Continua.
- Integración con Otras Tecnologías Emergentes.
- Casos de Estudio y Ejemplos de Implementación.
- Desafíos y Soluciones.
13:20 h ----| AHORRO ENERGÉTICO, EFICIENCIA, SOSTENIBILIDAD Y REDUCCIÓN DE LA CONTAMINACIÓN LUMÍNICA
- Introducción al Ahorro Energético y Sostenibilidad (Importancia, Objetivos globales de sostenibilidad y reducción de emisiones de carbono).
- Tecnología LED: Beneficios y Aplicaciones.
- Impacto Económico del Uso de LED y Otras Tecnologías Eficientes.
- Tecnologías Complementarias para el Ahorro Energético.
- Estrategias de Gestión Energética en Edificios.
- Ahorro Energético en Espacios Públicos y Ciudades Inteligentes.
- Educación y Conciencia sobre el Ahorro Energético.
- Medición y Evaluación del Ahorro Energético.
- Desafíos y Oportunidades en el Ahorro Energético.
- Normativas y Estándares en Eficiencia Energética.
ALMUERZO NETWORKING – 14:20 h
Viernes 14 de Febrero
SALA 1
9:30 h ----| COMO LOS GRANDES EVENTOS PUEDEN REVITALIZAR DESTINOS TURÍSTICOS
- Planificación y Estrategias de Revitalización.
- Diseño de Eventos Estratégicos.
- Impacto Económico.
- Generación de Ingresos, Apoyo a Negocios Locales.
- Cómo los eventos pueden impulsar la economía local y beneficiar a las empresas locales. Marketing y Promoción del Destino (Visibilidad y Promoción, Branding del Destino)
- Infraestructura y Desarrollo Urbano.
- Sostenibilidad y Responsabilidad Social.
- Diversificación del Producto Turístico.
- Nuevas Ofertas Turísticas.
- Extensión de la Temporada.
- Legado y Sostenibilidad a Largo Plazo.
10:20 h ----| BIG DATA Y ANALÍTICA AVANZADA PARA LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
- Introducción a Big Data y Analítica Avanzada (Conceptos Básicos, Aplicaciones en la Organización de Eventos).
- Recopilación de Datos (Fuentes de Datos, Tecnologías de Captura de Datos)
- Análisis Predictivo (Predicción de Asistencia, Tendencias y Preferencias)
- Personalización y Experiencia del Asistente.
- Optimización de Recursos y Logística.
- Seguridad y Gestión de Riesgos. Evaluación Post-Evento (feedback y Satisfacción del Asistente, Análisis de Impacto): Evaluación del impacto económico y social del evento mediante el análisis de datos. Aspectos Éticos y Privacidad.
- Futuro de Big Data en Eventos.
- Innovaciones Tecnológicas, Visión a Largo Plazo.
SALA 2
9:30 h ----| GESTIÓN DE RIESGOS Y SEGURIDAD EN EVENTOS MASIVOS
- Identificación y Evaluación de Riesgos. (Métodos y herramientas, Evaluación de riesgos. Planes de Seguridad y Emergencia.)
- Tecnologías para la Seguridad en Eventos.
- Capacitación y Formación del Personal.
- Seguridad en la Infraestructura y Logística.
- Gestión de Multitudes y Control de Accesos.
- Ciberseguridad y Protección de Datos.
- Gestión de Crisis y Comunicación.
- Salud y Seguridad Médica.
- Normativas y Cumplimiento Legal.
- Análisis y Aprendizaje Post-Evento.
- Casos de Estudio y Ejemplos Prácticos
10:20 h ----| LEGISLACIÓN Y REGULACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
- Introducción a la Legislación en la Organización de Eventos.
- Obtención de Permisos y Licencias.
- Procedimientos y requisitos.
- Normativas de Seguridad y Salud.
- Regulación del Uso del Espacio Público y Privado.
- Legislación sobre Protección de Datos y Privacidad.
- Contratos y Acuerdos con Proveedores y Patrocinadores.
- Derechos de Propiedad Intelectual.
- Regulación del Consumo y Venta de Alimentos y Bebidas.
- Legislación Laboral y de Voluntariado.
- Sostenibilidad y Regulaciones Ambientales.
- Gestión de Riesgos Legales y Seguros.
- Casos de Estudio y Buenas Prácticas.
PAUSA CAFÉ – 11:10 h
SALA 1
11:40 h ----| CASO DE USO: LA ACCESIBILIDAD EN LAS FIESTAS Y FERIAS
- Introducción a la Accesibilidad en Eventos (Conceptos Básicos de Accesibilidad, Importancia de la Inclusión)
- Normativas y Legislación.
- Planificación de Eventos Accesibles (Evaluación de Necesidades)
- Infraestructura y Espacios Físicos.
- Tecnología y Herramientas de Apoyo(Tecnología Asistida, innovaciones Tecnológicas)
- Comunicación Inclusiva (Información Accesible, Atención al Público).
- Programación y Actividades Inclusivas.
- Transporte y Acceso.
- Seguridad y Emergencias.
- Casos de Estudio y Buenas Prácticas.
- Feedback y Evaluación (Recopilación de Feedback, Evaluación Continua)
- Impacto Social y Concienciación.
12:30 h ----| LA TECNOLOGÍA PARA LA GESTIÓN CONTRA INCENDIOS
- Sistemas de Detección y Alerta Temprana (sensores de calor avanzados, sistemas de detección remota, redes de comunicación) Integración de IoT para alertas instantáneas.
- Herramientas y Equipamiento Innovador (Ropa y equipamiento de protección para bomberos, Robótica en combate de incendios, vehículos autónomos).
- Sistemas de Extinción Inteligentes (Rociadores automáticos inteligentes, Uso de sustancias extintoras alternativas)
- Software de simulación de incendio, para prever el comportamiento del fuego.
- Plataformas de gestión de emergencias: Sistemas centralizados de coordinación y gestión.
- Prevención y Educación.
- Colaboración y Políticas Públicas.
- Casos de Estudio y Ejemplos Prácticos.
SALA 2
11:40 h ----| CONSTRUCCIONES EFÍMERAS EN LOS GRANDES EVENTOS, FIESTAS Y FERIAS
- Diseño y Creatividad en Construcciones Efímeras
- Sostenibilidad y Materiales en Construcciones Efímeras
- Impacto Social y Cultural de las Construcciones Efímeras..
- Logística y Montaje: Desafíos y Soluciones.
- Tecnología Aplicada a las Construcciones Temporales.
- Seguridad y Normativa en Construcciones Efímeras.
- Economía y Financiación de Infraestructuras Temporales.
- Casos de Estudio de Grandes Eventos y Ferias.
- Impacto Temporal vs. Permanencia en el Espacio Público
- Construcciones Efímeras como Atracción Turística.
- Inclusión y Accesibilidad en Infraestructuras Temporales.
- Innovación en Espacios de Interacción y Experiencia del Público»
12:30 h ----| PRESENTACIÓN DE LA ASOC. DE GESTORES DE FIESTAS Y FERIAS / MISIÓN, VISIÓN
- Misión: «Promover la excelencia en la organización y gestión de fiestas y ferias a nivel público, facilitando el intercambio de conocimientos, experiencias y mejores prácticas entre sus miembros. Nuestra misión es fortalecer la identidad cultural, impulsar el desarrollo económico local y fomentar la cohesión social a través de eventos festivos de calidad, seguros y sostenibles.»
- Visión: «Ser reconocidos como líderes en la promoción y desarrollo de eventos festivos que enriquecen el patrimonio cultural, promueven la sostenibilidad ambiental y social, y contribuyen significativamente al crecimiento económico y bienestar de las comunidades locales. Buscamos ser un referente internacional en la gestión pública de fiestas y ferias, impulsando prácticas innovadoras y responsables.»
CIERRE INSTITUCIONAL – 13:20 h (Sala 1)
Difusión en Medios
